Trois prestations pour couvrir vos démarches documentaires
Du formulaire à remplir lors d'un rendez-vous unique jusqu'au suivi documentaire continu pour une petite flotte — nous adaptons notre intervention à l'ampleur de votre besoin.
← Retour à l'accueilComment nous préparons vos documents
Réception et inventaire
Vous apportez ou transmettez vos documents. Nous dressons un inventaire complet et identifions les pièces manquantes.
Mise en forme et vérification
Nous complétons les formulaires, assemblons les annexes et procédons à une double relecture avant toute remise.
Remise avec récapitulatif
Vous recevez le dossier complet accompagné d'un récapitulatif des pièces remises et des éventuelles démarches restantes.
Rendez-vous de préparation de formulaire
Un rendez-vous de 60 minutes durant lequel nous complétons ensemble un formulaire administratif lié au transport à partir des informations que vous apportez. Nous assemblons également les annexes requises et préparons une copie propre prête à signer. Vous restez l'auteur de toutes vos déclarations. Cette prestation convient particulièrement aux personnes qui trouvent la formulation des formulaires imprimés difficile à suivre ou qui effectuent ce type de démarche pour la première fois.
- Un rendez-vous de 60 minutes en bureau
- Jusqu'à deux formulaires couverts
- Récapitulatif des annexes encore à obtenir
- Copie finale remise le jour même
Dossier documentaire véhicule
Nous assemblons et mettons en forme l'ensemble de la documentation qui accompagne habituellement un changement de véhicule entre particuliers ou au sein d'une petite structure. La prestation comprend un inventaire des pièces, des copies numérisées uniformisées, une fiche de remise rédigée à partir des termes convenus entre les parties, un index des entretiens et réparations compilé depuis vos reçus, et un dossier numérique organisé par rubriques. La livraison intervient sous cinq jours ouvrables après réception de l'ensemble de vos documents, avec deux cycles de corrections inclus.
- Inventaire et numérisation uniformisée
- Fiche de remise et index des entretiens
- Deux rounds de corrections inclus
- Classeur imprimé avec intercalaires + dossier numérique
Programme flotte légère
Un suivi documentaire de six mois conçu pour les entreprises qui gèrent plusieurs véhicules. Nous tenons un registre documentaire par véhicule, préparons les formulaires périodiques selon votre calendrier propre, indexons les dépenses et les entretiens, et tenons une réunion de bilan trimestrielle. L'allocation mensuelle est de huit heures de travail. La prestation inclut la préparation d'une fiche d'information conducteur par véhicule et la constitution d'une archive complète en version imprimée et numérique à l'issue des six mois.
- Registre documentaire par véhicule, tenu à jour
- Formulaires périodiques préparés selon votre calendrier
- Deux réunions de bilan sur la période
- Archive complète en fin de programme
Quelle prestation correspond à votre situation ?
| Votre situation | Rendez-vous CHF 115 |
Dossier véhicule CHF 350 |
Programme flotte CHF 840 |
|---|---|---|---|
| Un seul formulaire à remplir | |||
| Achat ou vente d'un véhicule entre particuliers | |||
| Besoin d'un dossier complet en moins d'une semaine | |||
| Entreprise gérant 3 à 12 véhicules | |||
| Suivi documentaire récurrent sur 6 mois |
= solution possible selon le volume de documents
Principes partagés par toutes nos prestations
Formulaires officiels exclusivement
Nous n'utilisons que les versions officielles et à jour des formulaires cantonaux et fédéraux, vérifiées régulièrement.
Double relecture avant remise
Chaque document complété est relu par deux personnes différentes. Cette vérification est incluse dans toutes les prestations.
Confidentialité des documents
Aucune pièce ne quitte notre bureau sans votre accord. Les fichiers numériques sont stockés sur des supports non connectés au réseau public.
Récapitulatif systématique
À chaque remise, vous recevez un récapitulatif des documents préparés et des pièces restant éventuellement à obtenir.
Tarif fixe annoncé à l'avance
Le prix est communiqué et confirmé avant tout démarrage. Aucune facturation imprévue en cours de prestation.
Responsabilité du contenu côté client
Vous signez ce que vous avez déclaré. Nous mettons en forme, pas en substance. Cette distinction est claire dans notre mode de travail.
Tarifs des prestations (CHF, toutes taxes selon réglementation)
Rendez-vous de préparation
- Jusqu'à 2 formulaires
- Checklist des annexes
- Copie finale le jour même
Dossier documentaire véhicule
- 2 rounds de corrections inclus
- Livraison sous 5 jours ouvrables
- Classeur imprimé + dossier numérique
Programme flotte légère
- 8 h de travail/mois
- 2 réunions de bilan
- Archive complète en fin de période
Vous avez identifié la prestation qui vous correspond ?
Contactez-nous pour convenir d'un rendez-vous ou pour obtenir des précisions avant de vous décider. La consultation initiale est sans frais.
Nous contacter